Secrétaire médical H/F - temps partiel - Centre dentaire Orange
Présentation du Groupe
AÉSIO Santé Méditerranée, organisme privé à but non lucratif membre du groupe AÉSIO Santé, gère 37 établissements et services, de soins et d'accompagnement mutualiste, ce qui en fait un acteur de santé incontournable sur les régions Occitanie et Provence Alpes Côte d'Azur.
Sur le territoire du Vaucluse et Grand Avignon, AÉSIO Santé Méditerranée propose une offre couvrant les soins dentaires, l'optique et l'audition. 1er acteur dentaire du département, gestionnaire de magasins Ecouter Voir, l'entreprise poursuit son développement et structure son activité.
Description de l'offre
AESIO Santé Méditerranée recherche un.e secrétaire médical.e en CDI à temps partiel (70%) pour son centre dentaire à Orange.
Notre offre:
- Poste en CDI à temps partiel (70%)
- 1 samedi sur 2 non travaillé
- Centre d'affectation : Orange
- Remplacements sur centres vauclusiens (remboursement des déplacements sur notes de frais)
- Avantages : Titres Restaurant 9 Euros (pris en charge à 60 %), mutuelle (4,47 Euros / mois) et prévoyance, prestations CSE, Indemnité garde jeunes enfants
Rattaché(e) à la Coordinatrice Dentaire, et en lien avec le Siège Social; vous principales missions sont:
- Assurer l'accueil téléphonique et physique. Renseigner et orienter avec courtoisie et professionnalisme.
- Gérer la prise de rendez-vous des patients.
- Assurer l'affichage et la circulation des informations destinées au public et aux collaborateurs.
- Gérer la distribution des urgences tant au plan des appels téléphoniques que des patients qui se présentent.
- Tenir les dossiers des patients à jour.
- Veiller à la parfaite information des patients (délais d'attente, questionnaire médical, documentation, documents nécessaires à une bonne prise en charge...).
- Enregistrer et/ou contrôler les documents administratifs (état civil, ouverture des droits...).
- Surveiller et reporter le niveau des stocks de consommables.
- Veiller à l'image de l'entreprise en faisant preuve d'un service de qualité, de bienveillance et de positivité.
Description du profil
Vous êtes titulaire obligatoirement du diplôme de secrétaire médical et vous disposez d'une première réussie.
Maitrise du digital (pack office, web, logiciels métiers), vous avez les compétences techniques pour mener à bien les missions qui vous sont confiées.
Vous savez travailler en équipe en étant force de proposition, impliqué(e) et polyvalent(e).
Vous êtes à l'aise avec les relations interpersonnelles grâce à votre sens de l'écoute ainsi que votre patience et vous êtes à l'aise avec l'accueil téléphonique comme physique.
Votre organisation, votre dynamisme et votre réactivité sont des atouts vous permettant de gérer les situations délicates.