Secrétaire médical H/F - CDD - Pôle santé de Gignac
Pôle santé de Gignac.
Description de l'offre
Principales missions sont:
- Assurer l'accueil téléphonique et physique.
- Renseigner et orienter avec courtoisie et professionnalisme.
- Gérer la prise de rendez-vous des patients.
- Assurer l'affichage et la circulation des informations destinées au public et aux collaborateurs.
- Gérer la distribution des urgences tant au plan des appels téléphoniques que des patients qui se présentent.
- Tenir les dossiers des patients à jour.
- Veiller à la parfaite information des patients (délais d'attente, questionnaire médical, documentation, documents nécessaires à une bonne prise en charge...).
- Enregistrer et/ou contrôler les documents administratifs (état civil, ouverture des droits...).
- Surveiller et reporter le niveau des stocks de consommables.
- Veiller à l'image de l'entreprise en faisant preuve d'un service de qualité, de bienveillance et de positivité.
Sous quelles conditions:
- CDD à temps complet
- Poste à pourvoir dès que possible
- Avantages:
- Acquisition de congés payés dès le 1er mois travaillé
- Indemnité garde jeunes enfants
- Mutuelle du groupe attractive avec participation d'entreprise
- Prestations du CSE attractives: bons-cadeaux, location vacances etc.
Description du profil
Issu(e) d'une formation spécifique en secrétariat médical et/ou d'une première epérience professionnelle réussie.
Vous maitrisez les outils informatiques (pack office, web, logiciels métiers) et vous avez les compétences techniques pour mener à bien les missions qui vous sont confiées.
Vous savez travailler en équipe en étant force de proposition, impliqué(e) et polyvalent(e).
Vous êtes à l'aise avec les relations interpersonnelles grâce à votre sens de l'écoute ainsi que votre patience et vous êtes à l'aise avec l'accueil téléphonique comme physique.
Votre organisation, votre dynamisme et votre réactivité sont des atouts vous permettant de gérer les situations délicates.