Secrétaire d' établissement H/F

SECRETARIAT / ACCUEIL / ASSISTANAT / ADMINISTRATIF

Temps complet

Référence : Aesio-sante-006535

Ville : SAINT PAUL EN JAREZ (42)

Type de contrat : CDI temps plein

Établissement : RESIDENCE MUTUALISTE LE VAL DORLAY

Rejoignez nos équipes investies au quotidien pour prendre soin des patients et de leurs proches.

Présentation du Groupe

AÉSIO Santé, un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire, à but non lucratif

AÉSIO Santé, acteur mutualiste majeur de santé en France, propose à travers plus de 200 établissements, une offre de soins et de services accessibles et innovants (cliniques, SSR, centres de santé, établissements et services spécialisés dans l'accompagnement des personnes handicapées, EHPAD, résidence autonomie, habitat inclusif, services à domicile, centres d'optique et d'audioprothèses, pharmacie...).

Il réunit 5100 salariés.

Au sein de ses établissements, le groupe s'engage pour :

Proposer une offre de soins aux justes prix
Garantir une prise en charge associant qualité, sécurité des soins et confort du patient
Informer, donner des conseils personnalisés grâce à des équipes expertes
S'engager dans les dernières avancées médicales et les innovations techniques et organisationnelles

Vous partagez notre vision et nos valeurs

Rejoignez nous !

Présentation de l'Établissement

La Résidence mutualiste Le Val Dorlay accueille 80 résidents, parmi lesquels des personnes atteintes de la maladie d'Alzheimer dans des unités psycho-gériatriques (cantous) : 2 unités de 26 lits chacune d'hébergement traditionnel, 2 unités de 14 lits chacune d'hébergement Psycho-gériatrique, et 1 unité de 13 lits pour Personnes Handicapées Avancées en Age (PHAA).

Description de l'offre

Afin de compléter son équipe, la Résidence Mutualiste Le Val Dorlay recherche un(e) Secrétaire d'établissement H/F en CDI à temps plein.

Vos missions :

Activité 1 : Assure l'accueil physique et téléphonique des personnes âgées, de leurs familles et des différents interlocuteurs de la Résidence

Activité 2 : Assure la gestion organisationnelle et administrative de l'établissement

Organise les plannings, les réunions et gère les agendas

Effectue le suivi administratif et comptable des dossiers résidents (PSD, aide sociales...)

Etablit les commandes et suit les facturations fournisseurs

Réalise, organise et archive les documents administratifs (courriers, documents budgétaires...)

Assure la tenue des dossiers du personnels (contrat de travail, congés...)

Activité 3 : Contribue à la vie institutionnelle de l'établissement

Organise et aux réunions (conseil de famille, réunions de service)

Réceptionne et distribue le courrier

Transmets des informations utiles aux autres personnes de la Résidence

Est en contact avec les services extérieurs (DDASS, DPS...)

Mets à jour la règlementation administrative et juridique

Activité 4 : Contribue à la démarche qualité et à l'image de la résidence

Description du profil

Vous êtes titulaire d'un Master 1 en gestion ou management,... et disposez d'une première expérience dans le secteur sanitaire, social ou médico-social. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et les logiciels de bureautique, vous disposez de connaissances en comptabilité et juridiques.

Soucieux d'offrir un accueil digne de qualité à nos résidents, vous faîtes preuve de discrétion, de qualités relationnelles et d'esprit d'équipe.

Vous êtes motivé(e) pour vous investir dans notre groupe mutualiste.

Rejoignez-nous !

Avantages sociaux

Rémunération selon convention FEHAP 51

AESIO Santé : un groupe solide de plus de 5000 salariés

Mutuelle Groupe à 5,92 euros pour le salarié avec garanties très favorables

Avantages CSE : chèques vacances, locations vacances, chèque Noël, etc.

Carte collaborateur donnant accès à des réductions sur les soins (pharmacie, optique, dentaire, audition, etc.)

31 jours de congés

Prime transport de 47 euros net versée à tous les salariés

Plannings coconstruits avec les équipes

Organisme de formation interne donnant accès à de nombreuses formations (Campus des talents)