La Résidence Bernard Eyraud recherche un adjoint de direction H/F pour rejoindre son équipe.
Présentation de l'établissement :
La Résidence Bernard Eyraud située à Valence (26) comprend 139 places pour un effectif de 66 ETP salariés et applique la convention collective FEHAP. Cet établissement au concept innovant de Cité des Ainés comprend également l'EHPAD Marie-France Préault, géré lui par le CCAS de la Ville de Valence.
Ce site a fait l’objet d’une démarche de recherche et d’innovation avancée sur les plans de l’architecture, des soins, de la sécurité et de l’ouverture sur l’extérieur.
Le poste d'adjoint de direction sera applicable uniquement à la Résidence Bernard Eyraud.
Vos principales missions :
- Assurer l'accueil téléphonique ou physique des familles, visiteurs, fournisseurs, services du siège, divers tiers… et répondre directement aux demandes relevant de sa compétence.
- Assurer le secrétariat dans le respect des procédures et délais ; trier le courrier, préparer les réponses courantes, effectuer la frappe de documents, l'envoi et la distribution de courriers, la vente de tickets repas ou boissons, réaliser du classement…
- Réaliser différents tableaux d'activités et statistiques.
- Administrer et suivre les dossiers (dossier d'entréé, comptabilisation des absences, visiteurs, repas extérieurs…)
- Assurer la gestion des dossiers en relation avec les services de tutelle et les organismes financeurs, établir la facturation et le contrôle, en utilisant des logiciles spécifiques.
- Assurer la responsabilité de l'encaissement et des remises en banque.
- S'assurer un travail collaboratif avec les autres membres de l'équipe de direction et notamment les IDEC, MEDEC, la Direction et le Psychologue.
- Assurer la traçabilité des actions réalisées selon les protocoles en vigueur.
- Sensibiliser le résident au respect du cadre institutionnell et des règles de bonne conduite.
Contrat :
CDD - 1 mois (renouvelable)
Temps plein
Prise de poste dès que possible
Rémunération selon CC 51 + reprise d'ancienneté avantageuse